個人情報保護方針

個人情報保護規程

社会福祉法人よつ葉の会は、以下の規程に基づき、個人情報の保護に努めます。

社会福祉法人よつ葉の会 個人情報管理規程
 
第1条(目的)
本規程は、当法人における個人情報の取り扱いに関する規程を定め、当法人が保有する情報、および役職員が業務上知りえた情報の紛失、漏えい、改ざん等を防ぎ、情報管理に関する当法人としての社会的責任を果たすことを目的とする。
第2条(用語の定義)
本規程で使用する用語は下記の通りとする。
1.個人情報
個人情報に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日等の記述および画像、映像、音声等により、特定の個人を識別できるものをいう。
2.本人
当法人が保有する個人情報および役職員が業務上知りえた個人情報で識別される個人をいう。
3.役職員
当法人の役員(理事、評議員、監事)、職員(短時間パート、派遣労働者を含む)をいう。
第3条(対象となる情報)
本規程の対象となる情報は、当法人で保管するすべての個人情報、および役職員が業務上知りえた個人情報であり、電子データ、印字データの別を問わない。
第4条(適応範囲)
本規程は、当法人の役職員に対して適応する。
ボランティア、実習生等、当法人に所属しない人々にも、本規程の趣旨を踏まえた適切な取扱いを求める。また、個人情報を取扱う業務に委託する場合、必要かつ適切な監督をし、この規程に従い個人情報の適切な保護を図るものとする。
第5条(個人情報管理責任者)
当法人における個人情報の管理責任者は法人理事長とする。
第6条(個人情報管理者)
各事業所長(施設長)を各事業所の個人情報管理者とする。
第7条(職員の個人情報の取扱い)
職員は採用時に、本規程を遵守する旨の誓約書を法人に提出しなければならない。退職後にあっても在職中に得た個人情報を漏えいしてはならない。
第8条(個人情報の保管)
当法人で保管する個人情報および業務上知りえた個人情報は、適切に管理しなければならない。
1.職員は、個人情報管理者の許可なく、個人情報を外部に持ち出してはならない。あるいは、個人、団体を問わず第三者に提出してはならない。
2.職員は、個人情報管理者の許可なく、個人情報を不特定多数のものが閲覧可能な媒体等に開示してはならない。
3.個人情報を取引先、委託先等外部に開示、提供する場合は、個人情報管理者の承認のもと秘密保持契約を締結して行なうものとする。
第9条(個人情報の廃棄)
保管期限を経過した個人情報、または当初の目的を達成して不要となった個人情報は速やかに破棄しなけらばならない。
第10条(第三者提供)
業務の遂行にあたり、個人情報を第三者に提供の必要がある場合は、本人の同意を得るとともに、予め個人情報管理者に報告し、承認と指示に従って必要な対応を行うものとする。
第11条(本人からの照会対応等)
個人情報に関する本人からの問い合わせ、情報開示、訂正、利用停止、苦情等の問い合わせについては、個人情報管理者を受付窓口とする。
第13条(施行)
本規程は平成17年10月4日から施行する。
第14条(規程の改廃)
本規程の改廃は理事会において行う。
 
附則
平成25年10月1日 改定1(第1条、第2条、第3条、第8条)
         25.9.23理事会
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平日9時~17時
担当:山道・干場
社会福祉法人よつ葉の会
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